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Hinweise für Vortragende und Poster

Wissenschaftliche Präsentationen werden entweder in einem mündlichen Vortrag gehalten oder als Poster vorgestellt. Präsentationen können in deutscher Sprache (Tagungssprache) oder englischer Sprache gehalten werden. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an den Fachverband bei dem Sie den Vortrag oder das Poster eingereicht haben.

Vorträge

In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Längen. Für genaue Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachverband.

  • für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
  • für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
  • für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten ohne Diskussion vorgesehen

Alle Hörsäle sind mit einem Projektor und Computer ausgestattet. Die Wiedergabeformate der Projektoren entnehmen Sie bitte nachfolgender Übersicht:

Hörsäle Format
Plenarsaal, HS1, HS2, HS3, HS4, HS5, HS7, HS8, HS9, HS10, HS11, HS12, HS13, HS14, HS17, HS18, HS21, HS22 16:10
HS15, HS16, HS19, HS20, HS23 4:3

Die Vortragenden müssen die Vorträge einen Tag vor der entsprechenden Sitzung auf der Webseite der Tagung hochzuladen. Den Vortragenden wurde dazu vor der Tagung eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den Uploadfristen zugesandt. Studentische Hilfskräfte am Infostand können Sie ggf. beim Hochladen unterstützen.

Als Dateiformate werden für alle Sitzungen PDF (bevorzugt) und Powerpoint (ppt und pptx) akzeptiert. Eigene Laptops dürfen keinesfalls für den Vortrag verwendet werden. Da die Vorträge vor der jeweiligen Sitzung auf die Hörsaalcomputer überspielt werden, sind nachträgliche Änderungen nicht möglich.

Poster

Die Postersitzungen finden am Donnerstag, den 21.03.2019 von 16:30 – 19:00 Uhr statt und sind an den folgenden Orten lokalisiert:

Standort

Fachverband

Durchgangshalle

Arbeitskreis Beschleunigerphysik; Extraterrestrische Physik; Kurzzeit- und angewandte Laserphysik

Foyer Theresanium

Physik der Hadronen und Kerne

Foyer Audimax

Plasmaphysik

Die Stellwände bieten Platz für jeweils ein Poster in DIN A0 Hochformat (85 cm Breite und 120 cm Höhe). Die Autoren werden gebeten, ihre Poster ab 13:00 Uhr Stunden vor Beginn der jeweiligen Postersitzung anzubringen. Jede Posterwand erhält eine Nummer entsprechend der Nummerierung des Posters im wissenschaftlichen Programm. Das Befestigungsmaterial für die Poster wird Ihnen zur Verfügung gestellt. Bitte verwenden Sie ausschliesslich Befestigungsmaterial welches sich rückstandslos entfernen lässt. Gerne können Sie sich auch an die studentischen Hilfskräfte vor Ort wenden.

Die vortragenden Autoren werden gebeten, mindestens die Hälfte der Zeit ihrer Session für Diskussionen bei ihrem Poster zur Verfügung zu stehen. Tragen Sie bitte die entsprechende Zeit auf Ihrem Poster ein.

Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Poster am Ende der Poster-Session zu entfernen, wenn Sie dies behalten möchten. Andernfalls werden die Poster nach Veranstaltungsende entsorgt.

Das Tagungsmanagement übernimmt keine Haftung!